クラボウグループ保険総合代理店 恒栄商事株式会社 KOEI SHOJI CO., LTD

個人情報保護

当社の個人情報に関するお取扱いについて

恒栄商事株式会社


 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人の情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サービスの提供のために必要な範囲で利用します。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
① 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取扱う商品・サービスの提供
② 総合リース業の商品・サービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

<損保保険会社>

<生命保険会社>

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4. 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

①  法令に基づく場合
②  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④  国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5. センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

①  保険業の適切な業務営業を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
②  保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
③  相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な場合
④  法令等に基づく場合
⑤  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑥  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
⑦  国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 当社に対するご照会

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、お問合せ、個人情報保護法に基づくご請求は、下記の窓口までご連絡ください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、保険契約等に関して提供いただいた保有個人データについての個人情報保護法に基づく開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。

お問い合わせ窓口 当  社 【所在地】 大阪市中央区久太郎町2丁目4番31号クラボウ本社ビル3階
【名 称】 恒栄商事株式会社
電 話 【受付時間】 9:00-18:00(土曜、日曜、祝祭日は休み)

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